Nội dung học :

HỌC PHẦN 1: CHÂN DUNG EVENT MANAGER

Tóm tắt nội dung: Là một lĩnh vực nghề nghiệp mới mẻ và nhiều thách thức bởi tính chất sáng tạo, chuyên nghiệp, chi tiết và quản trị chặt chẽ của tất cả các công đoạn việc liên quan. Thêm nữa, trên thế giới nghề này lại hấp dẫn rất nhiều tài năng chuyên nghiệp trên khắp các lĩnh vực như bóng đá, thể thao, văn hóa, kinh doanh, giáo dục…và hơn thế nữa, nó có mặt trong mọi ngõ ngách của cuộc sống. Vì thế, để hiểu và làm việc thành công, Nhà trường tổ chức học phần này nhằm giúp học viên nhận diện rõ cơ hội nghề nghiệp, những giới hạn trong khóa học và những nghiên cứu thêm trong sự nghiệp và sau học tập tại Trường.

Nội dung bài giảng:

• Chân dung và vai trò Event Manager
  Event Manager roles and portraits

• Giới thiệu đào tạo về Event Management trên thế giới
  Education in Event Management

• Cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
  Jobs and Career in Event Management

• Hướng dẫn học tập tại chương trình Event Manager
  Tutoring trainees for an Event manager course

HỌC PHẦN 2: TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG MARKETING

Tóm tắt nội dung: Là học phần dẫn nhập và đưa ra giới hạn của khóa học tại trường, mục tiêu là giúp cho học viên giới hạn gọn các ứng dụng và định hướng học tại chương trình Event Manager. Mục tiêu chính của chương trình đào tạo là giúp học viên ứng dụng trong lĩnh vực Marketing, Branding và Truyền thông Tiếp thị tích hợp. Tổ chức nội dung trong học phần này là các chuyên đề có liên quan đến chiến lược Tiếp thị, Xây dựng Thương hiệu, Quảng cáo và Below-the-line.

Nội dung bài giảng:

• Tổ chức sự kiện và truyền thông tiếp thị
  Event in integrated marketing communication

• Marketing và tổ chức sự kiện tiếp thị
  Marketing and event marketing

• Chiến lược thương hiệu và kích hoạt thương hiệu
  Branding and brand activation

• Quản trị và tổ chức sự kiện
  Event management

• Chiến lược tài trợ sự kiện
  Event and sponsorship strategy

• Quản trị công ty tổ chức sự kiện
  Event agency management

HỌC PHẦN 3: PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG SỰ KIỆN

Tóm tắt nội dung: Là học phần chính, quan trọng nhất khóa học Event Manager, nội dung học phần giúp học viên có đủ khả năng và kỹ năng suy nghĩ sáng tạo ứng dụng trong tổ chức sự kiện. Vì thế, thiết kế nội dung của học phần này sử dụng những công cụ tư duy sáng tạo như: sit hats thinking, bản đồ tư duy, brain rules …cho học viên học tập, nghiên cứu và vận dụng vào những tình huống khác nhau của event.

Nội dung bài giảng:

• Ý tưởng lớn cho sư kiện
  The big idea in event

• Kỹ năng suy nghĩ sáng tạo
  Creative thinking

• Ứng dụng các mô hình sáng tạo ý tưởng
  The creative model in event

• Thực tập các trò chơi sáng tạo
  Games in creative thinking

• Phát triển ý tưởng sự kiện
  Event concept development

• Đánh giá khả thi một ý tưởng sự kiện
  Event concept evaluation

HỌC PHẦN 4: QUẢN TRỊ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tóm tắt nội dung: Học phần quan trọng này là nền tảng bắt buộc cần phải có cho những ai học tổ chức sự kiện ở tất cả các cấp bậc học, nội dung học phần đào tạo các kiến thức về quản trị ứng dụng có liên quan trong tiến trình xây dựng, tổ chức, triển khai và kiểm soát một sự kiện. Nội dung học phần này chiếm 1/3 thời lượng đào tạo cho bất cứ nhà quản trị tổ chức sự kiện nào, với những chủ đề về: tài chính, nhân sự, pháp lý, quản trị đối tác, thi công-dàn dựng…

Nội dung bài giảng:

• Ứng dụng quản trị dự án trong tổ chức sự kiện
  Project management in event

• Quản tri tài chính trong tổ chức sự kiện
  Finance management in event

• Quản trị nhân sự trong tổ chức sự kiện
  Human resource management in event

• Quản trị hiệu quả các đối tác/nhà cung ứng
  Partnership management in event

• Quản trị hậu cần, an ninh, bảo hiểm cho sự kiện
  Logistic, security and insurance in event

• Pháp lý trong tổ chức sự kiện
  Legal in event management

• Tham dự đấu thầu tổ chức sự kiện
  Bidding for an event

• Các nghi thức kinh doanh trong tổ chức sự kiện
  Business ethics in event

HỌC PHẦN 5: LÊN MỘT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tóm tắt nội dung: Là nội dung quan trọng của khóa học, mọi Event Manager phải xây dựng được một kế hoạch hành động cho một sự kiện. Nội dung học phần này hướng dẫn chi tiết các bước hoạch định sự kiện, theo dõi các công đoạn, lên tiến độ thời gian, thực hiện các hợp tác và quản lý mọi rủi ro xảy ra. Nội dung này, quyết định học viên có nắm bắt tốt chương trình học hay không.

Nội dung bài giảng:

• Xây dựng một kế họach tổ chức sự kiện
  Event planning

• Thực hành: Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện
  Group exercise: event planning

• Quản trị các tiến trình triển khai sự kiện
  Event operation

• Thực hành: Triển khai thực hiện một sự kiện
  Group exercise: event operation

• Đánh giá hiệu quả một sự kiện
  Event evaluation
  
   

HỌC PHẦN  6: TRUYỀN THÔNG & QUAN HỆ CỘNG ĐỒNG

Tóm tắt nội dung: Tất cả các hoạt động tổ chức sự kiện đều dựa trên khả năng tác động thông điệp của nó đến nhóm công chúng chính, ngay cả chỉ là những sự kiện nội bộ của một doanh nghiệp cho đến những sự kiện cộng đồng. Vì vậy, nội dung học phần này nhằm hướng dẫn, giảng dạy cho học viên các khái niệm liên quan đến: quan hệ đối ngoại, quan hệ truyền thông, hoạch định truyền thông sự kiện, tâm lý công chúng truyền thông, quan hệ các tổ chức phi chính phủ, làm việc với cơ quan báo chí, và xu hướng truyền thông trực tuyến trong event…

Nội dung bài giảng:

• Truyền thông và quan hệ các nhóm công chúng
  Public communication and audience behaviors

• Xu hướng truyền thông đại chúng và tổ chức sự kiện
  Media trends and forecasting

• Xây dựng kế họach truyền thông cho sự kiện
  Internal and external communication plan

• Kỹ năng quan hệ báo chí và truyền thông
  Media relationship management

• Kỹ năng tổ chức Họp báo và phỏng vấn
  Press conference and relationship

• Kỹ năng hoạch định và xử lý khủng hoảng
  Crisis management in event

• Vận động công chúng tham gia sự kiện
  Volunteer and public management

• Xu hướng truyền thông sự kiện trên internet
  Digital trends in event management

HỌC PHẦN  7: KỸ NĂNG CỦA EVENT MANAGER

Tóm tắt nội dung: Là học phần đào tạo kỹ năng mềm cho nhà quản trị một sự kiện, nhóm kỹ năng này dựa trên nền tảng là kinh nghiệm quan sát và làm thực tiễn của các chuyên gia, nhưng nó vẫn đảm bảo nền tảng 2 nhóm kỹ năng lõi là; kỹ năng quản trị bản thân (kỹ năng sống) và nhóm kỹ năng làm việc. Nội dung học phần này một phần được học trên lớp, một phần được học thông qua quá trình học tập, tổ chức nhóm và thực hiện tốt nghiệp.

Nội dung bài giảng:

• Kỹ năng làm việc đội nhóm
  Team building

• Kỹ năng lãnh đạo nhóm
  Leadership skills

• Kỹ năng quản lý thời gian
  Time management

• Kỹ năng nói chuyện trước công chúng
  Public speaking

• Kỹ năng chịu đựng và vượt qua sức ép công việc
  Stress management

• Kỹ năng xây dựng cuộc họp hiệu quả
  Meeting skills

• Kỹ năng thương lượng và thuyết phục
  Negotiation skills

• Kỹ năng trình bày một dự án/kế hoạch
  Presentation skills

HỌC PHẦN  8: KHÁCH MỜI-KINH NGHIỆM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tóm tắt nội dung: là học phần linh hoạt theo từng khóa nhưng rất quan trọng cho quá trình học tập tại chương trình Event Manager, nội dung học phần định hướng cho người học về nghề nghiệp, phát triển kỹ năng cá nhân, học hỏi từ những tình huống tiêu biểu và mở rộng các quan hệ nghề nghiệp. Theo đó, nhà trường sẽ mời các khách mời là những chuyên gia giàu kinh nghiệm đến để chia sẻ và thảo luận với học viên tất cả những vấn đề có liên quan trong kinh nghiệm thực tế.

Nội dung bài giảng:

• Tình huống tổ chức sự kiện văn hóa, lễ hội
  Culture festival event

• Tình huống tổ chức sự kiện ẩm thực
  Hospitality event

• Tình huống tổ chức giới thiệu sản phẩm mới
  Launching event

• Tình huống tổ chức sự kiện thể thao Sport event

• Tình huống tổ chức sự kiện âm nhạc, giải trí
  Entertainment event

• Tình huống tổ chức hội nghị, hội thảo
  Conference and Seminar event

• Kinh nghiệm tổ chức những sự kiện đặc biệt
  Special event

• Tình huống tổ chức hội chợ triễn lãm
  Tradeshow event

HỌC PHẦN  9: THỰC HIỆN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP THEO NHÓM

Project for graduation

Học viên sẽ làm đề tài theo nhóm dưới sự hướng dẫn từ Nhà trường

Yêu cầu học viên: Đây là nội dung bắt buộc cho tất cả các học viên theo học chương trình Event Manager, nội dung đề tài là sự vận dụng sáng tạo các kiến thức đã học vào tình huống cụ thể. Học viên sẽ được chia nhóm, lựa chọn một thương hiệu, sự kiện hay công ty mà học viên quan tâm, từ đó dưới sự hướng dẫn về phương pháp, nhóm sinh viên sẽ tiến hành làm đề tài trong 3 tháng. Kết quả đề tài ngoài việc đảm bảo nguyên tắc tốt nghiệp theo chuẩn chung, nó còn là cơ sở để học viên hoàn thiện mình khi bảo vệ trước hội đồng giám khảo. 
 

HỌC PHẦN  10: TỰ HỌC TÀI LIỆU TỪ SÁCH VÀ GIÁO TRÌNH

Nhà trường sẽ cung cấp tài liệu trên CD Rom cho học viên:

- Các hệ thống lý luận được giảng dạy tại các trường Đại học

- Công trình nghiên cứu về lĩnh vực tổ chức sự kiện

- Tình huống tham khảo ở các lĩnh vực

- Bài báo viết về kỹ năng, kinh nghiệm dành cho người làm event

Sách tham khảo tại Thư viện Trường:

- George G. Fenich, meetings, expositions, Events, and Covention, Pearson Education, 2005

- Joe Goldblatt, Kathleen S. Nelson, the international dictionary of event management, John Wiley & Sons 2001.

- Denis McQuail, mass communication theory; an international edition, sage publication, 1987.

- Lynn Van Der Wagen, Brenda R. Carlos, Event management for tourism, culture, business and sporting event, Pearson education, 2005.

- Vincent Fischer, international sponsorship, Symbiose Publishing, 1995.

Ban tổ chức có thể điều chỉnh trình tự bài giảng, nhưng không làm thay đổi cấu trúc chung và tính khoa học của chương trình.
 

Xem chi tiết tại : www.lichkhaigiang.com